איך גיבוי בענן מסייע לעסקים קטנים?

גיבוי בענן לעסקים קטנים הפך לאחד מסוגי הגיבויים החשובים והשכיחים ביותר בעולם העסקים של היום. הגיבוי מאפשר למעשה להבטיח את ההתנהלות התקינה של העסק, בכל מקרה של תקלה. היום כל ההתנהלות של העסק מתנהלת על גבי המחשב, דבר שהופך את הגיבוי לחלק חיוני ומהותי מהתנהלות העסק.

גיבוי בענן לעסקים קטנים
גיבוי בענן לעסקים קטנים, חברות וארגונים

 

בצורה כזו, ניתן להבטיח כי גם במקרה של תקלה, המידע לא יימחק וניתן יהיה לשחזר אותו בצורה קלה ופשוטה. בעבר הגיבוי נעשה בעיקר באמצעות מדיה קשיחה, כגון דיסקים, דיסקטים או דיסק און קי. אך הבעיה היא שגיבוי מסוג זה יכול להינזק, ולכן הוא פחות אמין מאשר גיבוי באמצעות ענן. הענן מאפשר למעשה גיבוי וירטואלי של כל המידע, בצורה פשוטה ונוחה במיוחד.

איך גיבוי בענן לעסקים קטנים מסייע להם לגדול?

עסקים קטנים, כמו גם עסקים גדולים, חייבים להשקיע בגיבוי הדאטה של העסק, על מנת להבטיח את ההתנהלות התקינה שלו. למעשה מדובר על מידע קריטי, כגון פרטי הלקוחות והספקים השונים, הסכמים וחוזים, תכניות עסקיות וכדומה. מידע זה לא תמיד ניתן לשחזור, ולכן חשוב תמיד לגבות אותו בצורה וירטואלית באמצעות שרת מרוחק. מאגר המידע של העסק מהווה למעשה את הלב הפועם של העסק, ובלעדיו העסק ייכנס לקשיים שונים.

עסקים קטנים עלולים להתמוטט בעקבות תקלה במערכות המחשב שלהם, במידה והמידע לא גובה מראש בצורה בטיחותית ויעילה. בעוד לעסקים גדולים ישנה גב כלכלי אם ייכנסו לקשיים ולאחר מכן יצאו מהם, עסקים קטנים עלולים לא להצליח להתאושש לעולם. גיבוי בענן מאפשר למעשה לבעל העסק לישון טוב בלילה, מבלי להתעסק בצורה עצמאית עם כל תהליך הגיבוי.

גיבוי נותן שקט נפשי

לסיכום, אנשים רבים תוהים לעצמם איך גיבוי בענן מסייע לעסקים קטנים? התשובה לכך היא פשוטה – הגיבוי מאפשר לעסק מרווח נשימה. לא חשוב אם מדובר על תקלה במערכת המחשוב של העסק, נזק פיזי שנגרם למחשב או אפילו מצב של פריצה וגניבה, בכל מקרה גיבוי בענן יבטיח שכל הנתונים וכל הדאטה יישמרו בצורה בטיחותית. היום ניתן למצוא מספר ספקים אשר מציעים את שירות הגיבוי בענן לעסקים לכל בעל עסק שמעוניין בכך.

למעשה קיימת בשוק תחרות בריאה, אשר מאפשרת לכל בעל עסק למצוא את השירות האיכותי והמקצועי ביותר, במחיר הגיוני ושווה לכל נפש. עסק קטן בעל תקציב נמוך יחסית, יכול להבטיח לעצמו גיבוי איכותי אשר יענה על כל הצרכים שלו, במחיר משתלם והוגן במיוחד. מומלץ לבצע סקר שוק, לדבר עם מספר חברות, ורק לאחר מכן להחליט בהתאם.

גיבוי בענן – הצעד הבא לביטחון העסק שלך

בימים עברו נאלצו כל סוגי העסקים – קטנים וגדולים – לתייק מסמכים ואישורים שונים בתוך תיקיות גדולות. תיקיות אלה נשמרו במחסנים גדולים, אשר היו חשופים לפגעי מזג האוויר, ללחות המצטברת בחדר סגור ולהרס על ידי המזיקים. בעידן הטכנולוגי שלנו, לעומת זאת, מרבית המידע הארגוני נשמר במחשב. אחסון נוח זה מאפשר לעובד או למנהל לשלוף את המסמך הרלוונטי בלחיצת כפתור, בלי הצורך לנבור בערימת הניירת המתויקת.

 

גיבוי בענן לביטחון העסק שלך
גיבוי בענן לביטחון העסק שלך

 

מהו גיבוי בענן?

גיבוי בענן נעשה על ידי חברה חיצונית המספקת שירותי ענן ומחשוב. כל קובץ או מסמך שנוצר על ידי משתמש של חברה מגובה באופן אוטומטי בשרתי החברה. כדי להימנע מדליפות מידע ארגוני רגיש לרשת והשגתו על ידי ההאקרים, המידע המגובה מועבר לשרתים באמצעות הצפנה מתוחכמת. את הקבצים המגובים ניתן לפתוח רק בעזרת שם משתמש וסיסמה. נוסף על כך, אין להתבלבל בין המונחים "אחסון בענן" ל"גיבוי בענן". הגיבוי בענן שהוזכר כאן נעשה על ידי חברות מקצועיות ובאופן מוצפן. האחסון, לעומת זאת, מוכר לנו משימוש בכלים שונים לשמירה ושיתוף של קבצים כמו דרופבוקס או ג'ימייל. אחסון בשיטות אלה נחשב למאובטח פחות, מכיוון שהמידע נשמר בשרתים ציבוריים החשופים למתקפותיהם התמידיות של ההאקרים.

יתרונות גיבוי בענן

בעלי עסקים רבים משתמשים בגיבוי בענן כדי להבטיח את פעילותו התקינה של העסק. אלה כמה יתרונות בולטים שיש לגיבוי בענן:

גיבוי מוצפן – בעלי ארגונים רבים חוששים משמירת מידע רגיש בענן, בגלל פריצות ההאקרים הרבות המתרחשות מדי יום ביומו. משום כך, ישנם ארגונים המשתמשים ברשת פנימית, והם מנותקים לחלוטין מרשת האינטרנט החיצונית. עם זאת, השימוש בממשק האינטרנטי תורם להתפתחות העסק, ולכן לא כל החברות מוכנות לוותר עליו. תוכנה לניהול עסק, למשל, מציעה ממשק נוח ונגיש לכל המשתמשים ואף התחברות מכל מקום בעזרת הטלפון הסלולרי. חברה לגיבוי ענן, לעומת זאת, מציעה גיבוי מוצפן המוגן מפני הפורצים למיניהם. בדרך זו מבטיחה חברת הענן הגנה לכל מסמכי העסק. על פי רוב, חברת גיבוי בענן עומדת בכל תכני האבטחה ומספקת הגנה על המידע בכל עת.

גיבוי יומי – המידע של העסק מגובה על ידי שירותי הגיבוי בענן באופן יום יומי. כך, אם מסמך חשוב כלשהו נמחק בטעות על ידי עובד החברה, ניתן לשחזר אותו על ידי הגיבוי. באופן זה, גם אם נמחק מסמך כלשהו שעבדו עליו במשך יום עבודה שלם, מחיקתו לא תוביל להפסדים כספיים, מכיוון שניתן יהיה לשחזר אותו בקלות.

אפשר לשחזר – חברה לגיבוי בענן יכולה לשחזר מסמך או אתר אינטרנט כ-90 יום אחורה, ובכך לסייע במקרים של תקלה. אם, לדוגמה, אתר חברה מסוימת בנוי על פלטפורמת וורדפרס ובוצע בו שינוי אשר גרם לתקלות באתר, יכולה החברה המספקת את השירותים לשחזר את האתר ליום שלפני ביצוע הגיבוי. דוגמה נוספת, אם אתר החברה הותקף לאחרונה והופל, ניתן לבצע שחזור מגיבוי כדי שאתר העסק ימשיך לתפקד כרגיל, ובמקביל לקרוא לאיש אבטחה אשר יוכל לחקור את הפריצה.

סנכרון קבצים חד כיווני – בניגוד לשיטת אחסון קבצים כמו דרופבוקס שבה אם מבצעים מחיקת קבצים במחשב, אז הם נמחקים גם בשרת, הגיבוי בענן הוא חד כיווני. כלומר, אם עובד מחק קובץ במחשב, הקובץ עדיין נשאר בשרת.

גישה מכל מכשיר – גיבוי מאובטח בענן מאפשר לבעל העסק או לעובדים לגשת למידע ארגוני מכל מקום, לא רק באמצעות מחשב נייח, אלא גם בעזרת מחשב נייד, טאבלט או מכשיר סלולרים. ניידות זו מאפשרת לחברות ולעסקים פרטיים לתת מענה מהיר ללקוחותיהם בכל שעות היממה.

סוגי גיבויים שונים

גיבויים שונים ומגוונים מוצעים לעסקים, בנוסף לגיבוי בענן. אלה כמה מבין הנפוצים שבהם:

גיבוי מלא – כשמו כן הוא, זהו גיבוי של כל המידע הארגוני – קבצים, תיקיות ומידע חיוני של האתר או המערכת. בשל הזמן הרב שלוקח גיבוי מסוג זה, הוא אינו מבוצע בכל יום, אלא משולב עם גיבויים אחרים. בעת ביצוע גיבוי מלא חשוב לדאוג להצפנת כל המידע כדי שהוא לא יהיה חשוף להאקרים ברשת. היתרון המשמעותי ביותר בגיבוי זה שהוא מעניק שלווה וביטחון לבעל העסק, אשר סמוך ובטוח כי כל פרט ופרט של המידע הארגוני מגובה כראוי.

גיבוי אינקרימנטלי – זהו גיבוי חלקי המגבה רק את הקבצים שעברו שינויים מאז שבוצע הגיבוי המלא או גיבוי אינקרימנטלי קודם. גיבוי זה נחשב למהיר ויעיל, והוא מאפשר לשמור על השינויים האחרונים שבוצעו.

גיבוי דיפרנציאלי – גיבוי זה נחשב לאטי יחסית, מכיוון שבמהלכו מועברים כל המסמכים שעברו עדכון מאז שביצע הארגון את הגיבוי המלא.

גיבוי מקומי – גיבוי מסוג זה מבוצע במחשבים הקרובים למקור הגיבוי. הגיבוי יעיל בעת שחזור מידע לאחר מחיקת קבצים או מתקפת האקרים, אך אינו יכול לסייע במקרים של פגיעה בבניין (עקב שריפה, רעידת אדמה, מלחמה ועוד), מכיוון שהגיבוי מבוצע על השרת באותו הבניין.

גיבוי חיצוני לאתר – בניגוד לגיבוי המקומי, גיבוי חיצוני מבוצע לשרת מרוחק. בדרך זו ניתן לגבות את המידע הרגיש ולשחזר אותו במקרים שבהם נגרם נזק לבניית בגלל פגעים כמו מתקפת טילים, הצפה וכדומה.

גיבוי בענן לכל סוגי העסקים

בתור בעל עסק חשוב לך וודאי לשמור עליו מכל משמר. שכל המסמכים והקבצים החשובים לעסק שלך יהיו בטוחים ומגובים בדרך הנכונה והבטוחה ביותר. הפתרון האולטימטיבי למטרה זאת הוא פתרון הגיבוי בענן שאנחנו מציעים לך, עליו גם נדבר בכתבה הבאה

גיבוי בענן לכל סוגי העסקים
גיבוי בענן לכל סוגי העסקים

גיבוי בענן לעסק שלך

גיבוי הוא דבר הכרחי, במיוחד כשמדובר בעסק שחייב לשמור על הנתונים שלו בצורה טובה ומאובטחת. גיבוי בענן מתאים לכל סוגי העסקים והוא בעל יתרונות רבים שיטיבו עם העסק שלך ויגדילו את התפוקה שלך שכן כבר לא תהייה עסוק בלגבות את הקבצים והמסמכים שלך כי התוכנה לגיבוי בענן שלנו תעשה את זה במקומך. היתרון הראשון של התוכנה הוא שהיא מאפשרת למספר אנשים במקביל לצפות באותו מסך, לעדכן אותו ולשנות אותו וגם את הגיבוי התוכנה שלנו מבצעת באופן אוטומטי. עוד יתרון נחמד הוא שגם לאחר שהתוכנה שמרה את השינויים שביצעתם במסמך מסוים תוכלו לגשת אחורה בגיבויים ולשחזר את המסמך לגרשה מסוימת שתבחרו.

עם הגיבוי בענן של iBackup תוכלו לעבוד בראש שקט ולהתעסק בדברים החשובים באמת כי התוכנה שלנו עושה את כל העבודה בשבילכם. עוד יתרון של הגיבוי בענן לעסקים הוא העובדה שכל אחד יכול לבצע את הגיבוי מכל מקום וללא ידע טכנולוגי מקדים. הממשק של התוכנה הוא נוח וידידותי לכל משתמש, מה שיקל עליכם את העבודה המשותפת בעסק פשוט בגלל שכל אחד יוכל לגבות באופן עצמאי מסמכים וקבצים בהם ביצע שינוי מסוים.

גיבוי בענן במיוחד לעסקים

היתרון של גיבוי בענן על פני כל אפשרות גיבוי אחרת היא העובדה שהוא מותאם באופן מושלם לצרכי העסק שלך. בין אם יש לך עסק קטן או גדול הצורך בגיבוי המסמכים שלך תמיד קיים וכאן תוכנת הגיבוי בענן יכולה לעזור לך לבצע את זה בצורה האופטימלית עבורך. בנוסף לכל היתרונות שציינו ישנו יתרון נוסף ומאד בולט וזו העובדה שהקמנו מערך של שירות לקוחות שמטרתו העיקרית היא לתת לכם מענה לכל השאלות שלכם ולהיות בשבילכם לכל מה שתצטרכו. את תוכנת הגיבוי בענן הקמנו בראש ובראשונה עבור בעלי עסקים שרוצים שהעסק שלהם יתנהל בצורה חכמה ובטוחה.